乡镇会计集中核算后的实物资产管理问题的浅析
王晓宇
继农村税费改革之后,各乡镇政府为进一步加强乡镇行政事业单位财务管理,强化乡镇财政监督职能,相继成立了会计核算中心,统管了隶属于乡镇一级的所有事业单位的账务,从而切实规范了事业单位的财务管理,提高资金使用效率。但是就实物资产(会计科目为:材料、固定资产)管理方面存在一些问题和薄弱环节,主要表现在:
1.账实不符。某些单位在纳入会计核算中心以前,实物资产账簿设置就不健全,个别单位甚至没建立实物资产的明细账、卡片账和备查登记簿。在会计集中核算以后,账实不符现象更有所增加,如由主管单位出资配备,但所有权已归属该单位的固定资产;接受外单位捐赠的固定资产等,会计核算中心却没收到相关增加固定资产手续。
2.管理混乱。主要表现在:材料、固定资产账册都放置于会计核算中心,而在核算单位中实物资产卡片和备查簿普遍没有使用。报账员和实物资产管理人员对资产的具体状况心中无数,管理针对性不强;材料入库领用不履行手续,出借资产无手续,内部转移不交接,存放地点改变不登记,资产去向不明无人负责。
3.闲置突出。绝对大部分单位都存在不需用或未使用资产,个别单位的闲置资产超过实物资产的30%。未能得到及时托善处理或利用,随着办公条件的不断提高,办公设备的不断更新,资产闲置有进一步加剧的趋势,这就大大降低了资产的使用效益,造成资源浪费。
4.部分流失。在使用过程中的人为事故及火灾洪水等自然灾害或丢失,因故障而提前报废,不当处置等,都会导致资产流失。
面对实物资产管理的现状,为提高实物资产的管理水平,保证实物资产的安全、完整、有序、合理、高效使用,以及更好地维护纳入会计核算中心事业单位的自身利益。我认为应加强以下几个方面的工作:
1.强化实物资产管理意识。单位应建立以法人代表为核心,以专职管理人员为依托,以分级负责为手段,以全员参与为目标的资产管理模式。根据本单位的实际情况,结合实物资产的特点,通过建立完善内部控制制度,自上而下提高理财理念和管财意识。订立实物资产管理目标责任制,加强考核,提高全员参与实物资产管理的积极性和主动性。
2.实行实物资产定期清查制度。首先,会计核算中心、国有资产管理机构、行政事业单位应联合进行一次全面的实物资产清查,掌握实物资产盘存和使用的真实准确信息。根据清查情况,依照财经法规和财务制度,对非正常盘亏资产的责任人,进行相应处理。同时各单位要按清查盘存的实物资产,开设实物资产登记簿,逐个填写实物资产卡;会计核算中心根据财务处理程序,及时调整实物资产账面记录(总账和明细账)。其次,要建立定期实物资产盘存制度,会计核算中心要和各行政事业单位结合,定期对实物资产进行清查,每年不少于一次,以保证实物资产的账账、账卡、账实相符。
3.加强资产日常管理。①资产的购置。购置完成后,要有专职管理人员验收,如为大批材料,应入库保管,领用时填写领料单,并根据入库单、领料单登记实物资产备查簿;如为固定资产,则填写固定资产卡片一式二份,一份由会计核算中负责登记保管,一份由单位专职管理人员负责登记保管。②资产的使用。材料的领用要制定定额并严格执行,固定资产应实行全程管理,责任到人。对一些特定的设备要制定统一的操作规程,以确保固定资产的安全使用;日常维护保养维修,应由专人负责,以保持资产的正常使用。③资产的处置。资产的处置应由单位领导集体研究决定,并报国有资产管理机构审核备案。出售资产的,需请资产评估机构进行评估,出具资产评估报告;落后需淘汰的资产,应由有关部门进行技术鉴定,出具技术鉴定意见书;报废无法继续使用的资产,按规定程序转入清理;盘亏呆账及非正常损失的资产应查明原因,追究相关人员的经济和法律责任。
4.健全资产报账手续。①资产的购置和增加,如外购、自建、发包工程、外单位拨入、捐赠、盘盈等,视不同情况分别按财务规定提供不同材料,由报账员及时到会计核算中心报账;②资产的处置和减少,报账员应向会计核算中心提供以下资料:单位领导批准处置资产的书面资料,有资产管理部门的审核意见书,资产评估机构出具的资产评估报告,单位变更隶属关系的批准文件,盘亏、呆账、非正常损失资产的有关情况说明,责任人、领导的处理情况。
5.提高资产的使用效益。单位要及时掌握资产的动态,对闲置的资产进行分析评估。如为不需用资产,应早清理、早盘活;如为暂时停用资产,应做好保养维护,保证资产的性能和安全完整,如为已报废或应报废的资产应尽快处置。争取采用科学的方法,如出售、出租、对外投资等,盘活闲置资产,提高资产的使用效益。
作者单位:江苏省宿迁市宿城区双庄镇财政所
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